Dlaczego rozmowa na grupie stoi w miejscu
Ktoś rzuca: Może w piątek? Jedna osoba odpisuje, że może dopiero po pracy, druga proponuje sobotę, a trzecia czyta wiadomości wieczorem. Zanim odpowie, rozmowa dotyczy już czegoś innego. Trudno odróżnić luźny pomysł od konkretnej propozycji i zapamiętać, kto kiedy może.
Zanim zaczniecie wybierać, ustalcie, co robicie i ile czasu potrzebujecie. Kolacja po pracy wymaga innego okna niż całodniowy wypad. Wybierz jedną osobę, która zbierze odpowiedzi i ogłosi decyzję. Warto też od razu powiedzieć, czy szukacie terminu dla wszystkich, czy spotykacie się w mniejszym składzie.
Trzy sposoby na ustalenie terminu
Rozmowa na czacie
Sprawdza się, gdy jest was niewiele i możecie odpowiedzieć od razu. Zapytaj o konkretny dzień i godzinę, zamiast pisać ogólne Kiedy się widzimy? Jeśli pojawią się kolejne propozycje, podsumuj je w jednej wiadomości. Inaczej każda osoba odpowiada na inny fragment rozmowy.
Jeden termin do potwierdzenia
Podaj dzień, godzinę i miejsce, a potem poproś o odpowiedź tak lub nie. To pasuje do spotkania, którego termin jest mało elastyczny. Minusem jest to, że odmowa nie mówi, kiedy dana osoba mogłaby przyjść. Jeżeli zależy wam na pełnym składzie, trzeba wrócić z nową propozycją.
Ankieta z kilkoma dniami
Przy różnych grafikach zbierz dostępność w jednym miejscu. Każdy zaznacza swoje wolne godziny, a ty porównujesz odpowiedzi, zamiast przepisywać je z czatu. Ankieta nie rozstrzygnie za was, czy spotkanie ma się odbyć bez jednej osoby. Pozwala za to zobaczyć, kogo dotyczy taki wybór.
Ankieta Wpasuj krok po kroku
1. Zaproponuj dni i godziny
We Wpasuj wpisz, co robicie, na przykład Grill na działce u Oli. Zaznacz kilka dni, które naprawdę wchodzą w grę, i przedział godzin. Możesz wybrać Ten weekend albo kliknąć konkretne daty. Wpisz swoje imię. Przycisk Utwórz i wyślij na grupę tworzy ankietę i przenosi cię na jej stronę. Nikt nie musi zakładać konta. Zacznij od niewielu propozycji, zamiast pytać o cały miesiąc.
2. Wyślij jeden link na grupę
Na stronie ankiety kliknij Wyślij na grupę. Otworzy się udostępnianie albo skopiuje się wiadomość z linkiem. Wklej link do czatu, w którym już rozmawiacie. Dopisz, do kiedy zbierasz odpowiedzi, na przykład: Zaznaczcie godziny do jutra wieczorem, potem wybierzemy termin. To wasza umowa, nie automatyczny termin zamknięcia ankiety. Nie wysyłaj każdemu innego zestawu dat. Link do odpowiadania jest wspólny, więc wszyscy widzą te same propozycje. Osobny link organizatora zachowaj dla siebie, bo daje możliwość ustalenia terminu i usunięcia ankiety.
3. Zaznaczcie, kiedy możecie
Każdy otwiera link, wpisuje imię i na karcie Moje klika wolne godziny. Zaznacz cały czas, w którym możesz przyjść, a nie tylko ulubioną porę. Zmiany zapisują się automatycznie. Na telefonie możesz przytrzymać komórkę i przeciągnąć po kilku godzinach. Jeśli żaden termin nie pasuje, wybierz Nie mogę w żadnym terminie. Organizator też odpowiada. Przed wyjściem ze strony sprawdź, czy zapis się udał; przy błędzie użyj Spróbuj ponownie.
4. Sprawdź kartę Wszyscy
Wyniki pokazują, kiedy może najwięcej osób. Liczby w komórkach mówią, ile osób zaznaczyło daną godzinę. Kliknij godzinę, żeby zobaczyć imiona tych, którzy mogą i tych, którzy nie mogą. Najlepsza propozycja nie zawsze pasuje wszystkim. Jeśli kogoś brakuje, użyj Przypomnij i wyślij wiadomość na grupę. Gdy żaden wspólny czas nie wychodzi, zapytaj o inne dni, zamiast traktować najwyższy wynik jako zgodę całej grupy.
5. Ustal termin i daj znać
Gdy zbierzecie odpowiedzi, organizator zatwierdza propozycję przyciskiem Ustal termin. Ankieta pokazuje wtedy ustalony czas, a odpowiadanie się zamyka. Napisz też na czacie, gdzie się widzicie i o której, żeby nikt nie musiał szukać wiadomości z adresem. Każdy może dodać spotkanie do kalendarza. Jeśli plany się zmienią, organizator może użyć Zmień termin i ponownie otworzyć odpowiadanie. Sam wynik ankiety nie rezerwuje miejsca ani nie wysyła znajomym powiadomienia.